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Installation de DoliWamp

Votre premier pas vers une gestion d'entreprise efficace.

Notions théoriques​

DoliWamp est un package d'installation de Dolibarr spécialement conçue pour les systèmes Windows.

astuce

L'installation de DoliWamp est la 1ère étape pour débuter votre aventure avec l'ERP/CRM Dolibarr.

DoliWamp va vous permettre d'avoir un environnement de travail complet et fonctionnel sur votre ordinateur, sans nécessiter de connaissances approfondies en administration système.

DoliWamp intègre tous les composants nécessaires (Apache, MySQL, PHP) dans un seul package, ce qui facilite grandement l'installation et la configuration.

Voici les étapes à suivre pour l'installation de DoliWamp :

  1. Téléchargement : Vous allez récupérer le fichier d'installation depuis le site officiel de Dolibarr.

    https://wiki.dolibarr.org/index.php/Dolibarr_pour_Windows_(DoliWamp)

  2. Lancement de l'installation : Double-cliquez sur le fichier téléchargé pour démarrer le processus.
  3. Configuration initiale : Vous choisirez les paramètres de base comme le répertoire d'installation et le port pour le serveur web.
  4. Activation des modules : Après l'installation, vous sélectionnerez les modules dont vous avez besoin pour votre gestion.
  5. Vérification : Enfin, vous vous assurerez que tout fonctionne correctement.
attention

L'activation des modules est une étape importante.

Chaque module correspond à une fonctionnalité spécifique de gestion d'entreprise.

Par exemple :

  • le module "Tiers" vous permettra de gérer vos clients et fournisseurs,
  • tandis que le module "Factures et règlements" vous aidera à gérer votre facturation.

Quels modules choisir ?​

Voici les principaux modules de Dolibarr.

Modules généraux​

ModuleRôle/Intérêt
Tiers (Sociétés/Contacts)Gestion des clients, fournisseurs et prospects. Centralise les informations de contact et l'historique des interactions.
AgendaPlanification des rendez-vous et des événements. Améliore l'organisation personnelle et d'équipe.
Documents (GED)Gestion électronique des documents. Centralise et organise tous les fichiers liés à l'activité.
Utilisateurs et GroupesGestion des accès et des droits utilisateurs. Sécurise et personnalise l'utilisation du système.

Modules spécifiques ERP​

ModuleRôle/Intérêt
Produits et ServicesCatalogue des produits et services proposés. Permet de gérer les prix, les descriptions et les caractéristiques.
CommandesGestion du cycle de vente, de la commande à la livraison. Assure le suivi des engagements clients.
Factures et règlementsFacturation automatisée et suivi des paiements. Simplifie la gestion financière et le recouvrement.
Banques et CaissesSuivi des comptes bancaires et des mouvements de trésorerie. Offre une vue d'ensemble de la situation financière.
StockGestion des niveaux de stock et des mouvements. Optimise l'approvisionnement et évite les ruptures.
ProjetsSuivi et gestion des projets et des tâches associées. Améliore la coordination et le respect des délais.
ComptabilitéFonctions comptables de base. Facilite la tenue des comptes et la préparation des bilans.
ExpéditionsGestion des livraisons et des expéditions. Optimise la logistique et le suivi des colis.

Modules spécifiques CRM​

ModuleRôle/Intérêt
Propositions commercialesCréation et suivi des devis. Facilite la conversion des prospects en clients.
EmailingsPermet d'envoyer des emails en masse aux clients ou prospects. Utile pour les campagnes de communication.
Gestion des opportunitésSuivi des opportunités de vente et des interactions avec les prospects. Aide à prioriser les efforts de vente.

Exemple pratique​

Imaginons que vous êtes propriétaire d'une petite boutique de vêtements et que vous décidez d'installer Dolibarr pour bien gérer votre entreprise.

  1. Vous allez sur le site dolibarr.org et téléchargez la dernière version de DoliWamp.
  2. Vous double-cliquez sur le fichier téléchargé "doliwamp-x.x.x-setup.exe".
  3. Vous suivez l'assistant d'installation, en choisissant d'installer dans "C:\DoliWamp".
  4. Une fois l'installation terminée, vous lancez Dolibarr et vous connectez avec le compte admin.
  5. Dans la section "Configuration", vous activez les modules dont vous avez besoin :
    • "Tiers" pour gérer vos clients
    • "Produits et Services" pour votre catalogue de vêtements
    • "Factures et règlements" pour votre comptabilité
    • "Stock" pour gérer vos inventaires
    • "Point de Vente" pour vos ventes en boutique
  6. Vous vérifiez que tout fonctionne en créant un nouveau client et en émettant une facture test.

Test de mémorisation/compréhension​


Qu'est-ce que DoliWamp ?


Quel composant n'est PAS inclus dans DoliWamp ?


Quelle est la première étape de l'installation de DoliWamp ?


Quel module activeriez-vous pour gérer vos clients ?


Comment vérifiez-vous que l'installation fonctionne correctement ?


Quel est le rôle principal de DoliWamp ?


Quel composant n'est PAS inclus dans DoliWamp ?


Quelle est la première étape après l'installation de DoliWamp ?


Quel module doit-on activer pour gérer les devis ?


Comment vérifier que l'installation de DoliWamp fonctionne correctement ?


Quel est l'avantage principal d'utiliser DoliWamp plutôt qu'une installation manuelle de Dolibarr ?


Quel module devriez-vous activer pour gérer vos rendez-vous et tâches ?


Quelle action n'est PAS nécessaire lors de l'installation de DoliWamp ?


Quel module permet de gérer les documents liés aux clients, produits, et autres éléments de Dolibarr ?


Quelle est la fonction principale de DoliWamp ?


Quel module est essentiel pour gérer les devis ?


Quelle étape n'est pas nécessaire lors de l'installation de DoliWamp ?


Quel module permet de gérer les droits des utilisateurs ?


Quel module devez-vous activer pour gérer votre catalogue de produits ?


Comment vérifiez-vous que l'installation de DoliWamp est réussie ?


Quel module est utilisé pour gérer les projets et les tâches associées ?


Quel module permet d'envoyer des emails en masse aux clients ?


TP - Choix de modules Dolibarr​

Dans ce TP, vous allez simuler la mise en place d'un ERP pour une petite entreprise fictive.

Important

C'est l'heure de jouer aux professionnels !

Sortez une feuille et un crayon, et mettons-nous à réfléchir aux besoins d'une entreprise.

Vous devrez réfléchir aux besoins de l'entreprise et aux avantages que pourrait apporter un ERP.

Étape 1 : Définition de l'entreprise​

Imaginez une petite entreprise de votre choix (par exemple, une boulangerie, un garage automobile, une agence de voyage).

Décrivez brièvement son activité et sa taille.

Une solution

Étape 2 : Identification des besoins​

Listez les principaux défis de gestion que cette entreprise pourrait rencontrer sans ERP.

Une solution

Étape 3 : Choix des modules ERP​

En vous basant sur les modules de Dolibarr, sélectionnez ceux qui seraient les plus utiles pour cette entreprise.

Expliquez brièvement pourquoi.

Une solution

Étape 4 : Analyse des avantages​

Pour chaque module choisi, décrivez un avantage concret que l'entreprise pourrait en tirer.

Une solution

Étape 5 : Réflexion sur la mise en place​

Réfléchissez aux défis potentiels que l'entreprise pourrait rencontrer lors de la mise en place d'un ERP et proposez des solutions.

Une solution

TP - Dolibarr sous Windows​

L'objectif de ce TP est d'installer DoliWamp sur votre ordinateur et de configurer les modules de base pour une petite entreprise de services informatiques.

Étape 1 : Téléchargement et installation​

  1. Téléchargez la dernière version de DoliWamp depuis le site officiel de Dolibarr.

    Une solution

    Allez sur https://www.dolibarr.org/downloads.php et téléchargez la dernière version de DoliWamp.

  2. Installez DoliWamp en suivant l'assistant d'installation. Choisissez le répertoire "C:\DoliWamp" pour l'installation.

    Une solution

    Lancez le fichier .exe téléchargé et suivez l'assistant. Choisissez "C:\DoliWamp" comme répertoire d'installation.

  3. Une fois l'installation terminée, lancez Dolibarr et connectez-vous avec le compte administrateur.

    Une solution

    Ouvrez votre navigateur et allez à l'adresse http://localhost/dolibarr/. Connectez-vous avec le nom d'utilisateur "admin" et le mot de passe défini lors de l'installation.

  4. Dans la section "Configuration", activez les modules suivants :

    • Tiers (Sociétés/Contacts)
    • Produits et Services
    • Propositions commerciales
    • Factures et règlements
    • Projets
    • Agenda
    • Documents (GED)
    • Utilisateurs et Groupes

    Une solution

Étape 2 : Enregistrement de données​

  1. Créez un nouveau client nommé "InfoTech Solutions".

    Une solution

  2. Ajoutez un nouveau service "Maintenance informatique" avec un prix de 80€/heure.

    Une solution

  3. Créez une proposition commerciale pour InfoTech Solutions pour 10 heures de maintenance.

    Une solution

  4. Transformez cette proposition en facture.

    Une solution

  5. Vérifiez que la facture apparaît bien dans le module "Factures et règlements".

    Une solution