Enregistrer des achats
Maîtrisez vos approvisionnements et optimisez la gestion de vos stocks.
Notions théoriques
L'enregistrement des achats dans Dolibarr est essentiel pour :
- suivre les approvisionnements,
- gérer les relations avec les fournisseurs
- et maintenir des stocks optimisés.
Voici les étapes-clés pour enregistrer correctement vos achats.
Étapes de base pour enregistrer des achats
| Étape | Description |
|---|---|
| Créer des fournisseurs | Enregistrez les fournisseurs dans Dolibarr pour suivre les commandes d'achat et gérer les relations commerciales. |
| Créer des produits | Ajoutez les produits que vous achetez, comme les ingrédients (farine, sucre, chocolat), avec leurs caractéristiques (prix, unités). |
| Passer une commande d'achat | Utilisez le module "Commandes fournisseurs" pour enregistrer les commandes d'achat et suivre leur statut (en attente, livrée, facturée). |
| Suivi des stocks | Lorsque les produits sont livrés, mettez à jour les niveaux de stock pour une gestion optimale des approvisionnements. |
| Facturation des achats | Une fois la commande livrée, enregistrez la facture d'achat pour suivre les paiements et les dépenses de l'entreprise. |
Avantages de l'enregistrement des achats
- Suivi des approvisionnements : Vous savez toujours quels produits ont été commandés, livrés ou en attente.
- Gestion des stocks : Optimisez les niveaux de stock pour éviter les ruptures ou le surstockage.
- Analyse des dépenses : Suivez les dépenses par fournisseur et par produit pour mieux gérer vos coûts.
TP - Enregistrer les achats pour 'Chez Paul'
Dans ce TP, vous allez enregistrer les achats de l'entreprise "Chez Paul - Boulangerie/Pâtisserie".
Vous allez créer des fournisseurs, des produits et passer une commande d'achat.
Étape 1 : Création des fournisseurs
Listez les fournisseurs de "Chez Paul" et créez-les dans Dolibarr.
Une solution
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Étape 2 : Création des produits
Créez les produits que vous achetez régulièrement chez vos fournisseurs.
Une solution
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Étape 3 : Passer une commande d'achat
Passez une commande d'achat pour l'un de vos fournisseurs.
Une solution
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Étape 4 : Suivi des stocks
Une fois la commande livrée, mettez à jour le stock du produit concerné.
Une solution
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Analyse des avantages
Pour chaque étape de ce TP, identifiez les avantages concrets pour "Chez Paul".
Une solution
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Réflexion sur la mise en place
Identifiez les défis potentiels lors de l'implémentation du processus d'achat dans Dolibarr et proposez des solutions pour les surmonter.
Une solution
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