Le médias-planning
Notions théoriques
Définition
Un médias-planning (ou calendrier éditorial) est un tableau de planification qui recense toutes les publications prévues sur les réseaux sociaux et autres canaux digitaux pour une période donnée (semaine, mois, trimestre).
Il permet de :
- Anticiper les contenus plutôt que de publier dans l'urgence
- Assurer la cohérence entre les publications et les événements de l'entreprise
- Équilibrer les types de contenus (informatif, promotionnel, humain, interactif)
- Coordonner plusieurs personnes ou prestataires sur les mêmes publications
- Mesurer l'activité et identifier les périodes creuses
Le médias-planning est aussi appelé plan éditorial, calendrier de contenu ou content calendar (en anglais). Ces termes désignent le même outil.
La règle des 80/20 (ou 70/20/10)
Un médias-planning équilibré ne doit pas être uniquement promotionnel. Deux règles sont couramment appliquées :
Règle 80/20 :
- 80 % des contenus informent, divertissent ou apportent de la valeur à la communauté
- 20 % seulement font la promotion directe des produits ou services
Règle 70/20/10 :
- 70 % contenu de valeur (conseils, actualités, tutoriels)
- 20 % contenu partagé (articles tiers, témoignages, reprises)
- 10 % contenu promotionnel (offres, lancements)
Un compte qui publie exclusivement des publicités perd rapidement des abonnés. La communauté doit recevoir de la valeur en échange de son attention.
Les colonnes d'un médias-planning
Un médias-planning contient au minimum les colonnes suivantes :
| Colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Date | Jour de publication prévu | 07/07/2026 |
| Heure | Heure de diffusion | 09:00 |
| Plateforme | Réseau social ciblé | |
| Type de contenu | Format du post | Photo + texte |
| Thème / Sujet | Sujet abordé | Présentation équipe |
| Message / Texte | Texte du post (ou brouillon) | « Bienvenue à Julie… » |
| Visuels | Nom du fichier image/vidéo | photo_julie.jpg |
| Hashtags | Mots-clés à inclure | #Recrutement #Tech |
| Statut | Avancement | Brouillon / Prêt / Publié |
| Responsable | Personne en charge | Julie M. |
On peut ajouter des colonnes optionnelles :
- Lien URL (si le post renvoie vers un article ou une page)
- Budget (si une publication est sponsorisée)
- KPI cible (objectif mesurable : 100 likes, 50 clics…)
- Résultats (remplie après publication : portée, engagement réel)
Les meilleures heures de publication
Les algorithmes des réseaux sociaux favorisent les posts qui génèrent rapidement de l'engagement. Publier aux bonnes heures augmente la visibilité.
| Plateforme | Meilleurs créneaux (France) |
|---|---|
| Mar–Jeu, 8h–10h ou 12h–14h | |
| Lun–Ven, 11h–13h ou 19h–21h | |
| Mar–Jeu, 13h–16h | |
| X (Twitter) | Lun–Jeu, 9h–11h |
| TikTok | Mar, Jeu, Ven, 19h–21h |
Ces créneaux sont des moyennes. Chaque compte a ses propres statistiques d'audience. Après deux mois d'activité, analyser ses propres données est plus fiable que de suivre des recommandations génériques.
Les outils pour créer un médias-planning
| Outil | Type | Points forts |
|---|---|---|
| Google Sheets / Excel | Tableur | Gratuit, flexible, collaboratif |
| Notion | Base de données | Vues multiples (tableau, calendrier, kanban) |
| Trello | Kanban | Visuel, simple, gratuit |
| Airtable | Base de données | Puissant, vues personnalisables |
| Buffer / Hootsuite | Outil spécialisé | Publication programmée intégrée |
| Meta Business Suite | Outil spécialisé | Gratuit, dédié Facebook/Instagram |
Pour débuter, Google Sheets ou Notion suffisent largement.
Les types de contenus à planifier
Un bon médias-planning alterne différents types de contenus pour éviter la monotonie :
- Contenu éducatif : conseils, tutoriels, « saviez-vous que… »
- Contenu de coulisses (behind the scenes) : vie de l'équipe, processus de travail
- Contenu client : témoignages, études de cas, avis
- Contenu événementiel : anniversaire de l'entreprise, salon, lancement produit
- Contenu interactif : sondage, question ouverte, concours
- Contenu promotionnel : offre spéciale, nouveau produit, recrutement
- Contenu partagé (curation) : article tiers pertinent, actu du secteur
Exemple pratique
Voici un exemple de médias-planning sur une semaine pour NovaDev (startup développement mobile) :
| Date | Heure | Plateforme | Type | Sujet | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| Lun 06/07 | 09:00 | Texte + image | Astuce dev : tester ses API avec Postman | ✅ Publié | |
| Mar 07/07 | 11:00 | Photo | Photo de l'équipe en réunion | 📝 Brouillon | |
| Mer 08/07 | 12:30 | Carrousel | 5 erreurs fréquentes en UX mobile | 🔄 En cours | |
| Jeu 09/07 | 09:00 | Texte | Offre d'emploi : développeur React junior | 📝 Brouillon | |
| Jeu 09/07 | 19:00 | Reels | Vidéo : une journée dans notre équipe | ❌ À créer | |
| Ven 10/07 | 12:00 | Lien | Partage d'un article sur la sécurité mobile | 📝 Brouillon | |
| Ven 10/07 | 18:00 | Story | Sondage : quel framework mobile préférez-vous ? | 📝 Brouillon |
Remarquez l'alternance des types : éducatif, humain, carrousel, recrutement, vidéo, curation, interactif. Sur la semaine, aucun post n'est purement promotionnel — c'est voulu.
Test de mémorisation/compréhension
TP pour réfléchir et résoudre des problèmes
Étape 1 — Identifier les colonnes essentielles
Vous avez récupéré le médias-planning incomplet ci-dessous d'une association étudiante. Plusieurs colonnes importantes manquent.
Médias-planning de l'association "Code & Café" — Juillet 2026
| Date | Plateforme | Sujet |
|------------|------------|------------------------------------|
| 01/07/2026 | Instagram | Annonce de la rentrée |
| 03/07/2026 | LinkedIn | Retour sur le hackathon de juin |
| 07/07/2026 | Instagram | Présentation d'un membre de l'asso |
| 10/07/2026 | LinkedIn | Offre de stage partenaire |
Questions :
- Quelles colonnes manquent dans ce tableau ? Listez au moins 4 colonnes importantes absentes.
- Pour chaque publication, proposez une heure de publication adaptée à la plateforme.
- Quel type de contenu (éducatif, humain, promotionnel, interactif…) correspond à chacune des 4 publications ?
📌 Une solution
Idéalement, le planning du mois M est finalisé avant la fin du mois M-1. Cela laisse le temps de créer les visuels, faire relire les textes et programmer les publications. Les urgences et imprévus peuvent toujours s'ajouter, mais la base doit être anticipée.
Étape 2 — Créer un médias-planning sur deux semaines
Vous êtes Community Manager de NovaDev (startup développement mobile, 15 personnes, présente sur LinkedIn et Instagram).
Contexte :
- NovaDev sort une nouvelle application le 15 juillet 2026
- Elle recrute un développeur React junior
- Elle a participé à un salon tech le 10 juillet
- Elle souhaite respecter la règle des 80/20
Travail demandé :
Créez un médias-planning couvrant les semaines du 6 au 17 juillet 2026 avec :
- Au moins 8 publications réparties sur les deux semaines
- Au moins 3 types de contenus différents
- Les deux plateformes utilisées (LinkedIn et Instagram)
- Toutes les colonnes essentielles (Date, Heure, Plateforme, Type, Sujet, Statut)
📌 Une solution possible
Laisser toujours 1 ou 2 créneaux libres par semaine dans le médias-planning pour des réactions à l'actualité, des partages spontanés ou des urgences de communication. Un planning rigide à 100 % ne laisse aucune place à la réactivité, qui est pourtant une qualité essentielle du Community Manager.